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更新日:2023年12月29日 英語コラム

退席するときに「失礼します」といいたいときのフレーズ

ビジネスの世界では、商談や会議を行うことが良くあります。懇意にしているお客様だったり、初めて会う他会社の自分よりも偉い人であったり、さまざまです。

その人と行なう会話の中身も大事ですが、気を付けなければならないことは、会話の内容だけではありません。

例えば、挨拶です。退席するときなどに失礼な言い方で話してしまっては、せっかく会話の内容が充実していても、相手からの印象はよくありません。

また、お通夜の退席時にも注意すべきことはたくさんあるので、ここでは退席時に話す言葉の注意点について説明します。

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通夜での退席時の所作のふるまい方

通夜というのは、故人を偲ぶために行われる神聖な儀式です。昔から存在する習慣のため、地域によって変わりますが、退席するタイミングなどは不文律に決まっていることが多いです。

故人の方との関係性や立場によっても変わってしまいますが、基本的に30分を過ぎたら退席しても構いません。ですがこれは、故人と親しくなかった場合などです。

最低ラインが30分なのであって、親族や会社でお世話になった上司などの場合は、最後まで残るのが良いでしょう。退席する場合は、退席する理由を述べたうえで「失礼します」と退席するのが良いでしょう。

長居をするとかえって遺族の方に迷惑になってしまう場合もあるので、遺族の方の様子も見つつ、失礼にならないと思うタイミングを計ることが大切です。

故人を偲ぶ気持ちを忘れずにマナー良く退席することを心がけましょう。

商談時に行うべき退席の仕方1

商談を行うとき、相手に自分の熱意を伝えることが1番大切です。一方で、他にも大切にしなければならないことがあるのも確かです。それには、退席時のマナーも含まれます。

いくら、商談の中身がうまくいっても、マナーが悪かったからという理由で人柄を疑われてしまっては意味がありません。

商談がうまくまとまって、軽い雑談を挟んだ後には退席することを考えましょう。

あまり長居をしてしまっては、相手の方にも迷惑が掛かってしまいますから、このタイミングを計りましょう。

まず、退席するサインとして「そろそろ失礼します」と自分のものを片付けながら声掛けをしましょう。

準備をしながら退席するという雰囲気を作りあげましょう。突然退席するのは失礼にあたります。それとなく相手に退席する意思を伝えることから始めるのが相手の人に失礼がなくオススメです。

商談時に行うべき退席の仕方2

次に、退席をするときです。先ほど述べた方法である程度の雰囲気づくりはできています。

次は、いよいよ、お辞儀をして、お礼を述べ退席します。お礼は立ち上がって行うのがビジネスの一般的なマナーです。

「話を聞いていただいてありがとうございます」という感謝の気持ちを込めて、「本日は、忙しいところありがとうございました」などと述べましょう。

また、部屋を出て、玄関などの前まで送っていただいたときには、その時に、もう1度お礼を述べるのが良いでしょう。

「こちらで結構ですから、お気遣いなく」などという言葉は相手に好印象を与えます。別れ際の一言はあなたの印象を大きく変えます。

去り際の一言が、今後のその相手とのビジネスを円滑なものにするかどうかを決めるといっても過言ではないでしょう。いつも感謝の心を忘れずにビジネスを行いましょう。

まとめ

別れるときに述べる一言で、印象は大きく変わります。好印象で去る一言として大切なことは、相手の気持ちになって考えることです。

相手の方は、貴重な時間を割いて、こちらの話を聞いてくれています。お通夜のときも同じです。故人の方に対する感謝の気持ちを形にするために、お通夜を訪れるのです。

感謝の気持ちを「失礼します」という言葉に乗せて、表現を少し変えるだけで、相手の方はとても良い気持ちになってくれます。感謝と誠意のある一言を心がけましょう。

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