ビジネスメールの文頭と文末、英語でどう書くの？

こんにちは！ QQEスタッフのReiです！

最近はダイバーシティも進んできて、英語でビジネスメールを送る機会が増えた方も多いのではないでしょうか。

相手の名前を書くときに、男性の場合は「Dear Mr.〇〇」、女性の場合は「Dear Ms.〇〇」ということは皆さんご存知かと思いますが、担当者が分からない場合の宛名や、〆の言葉の違いなど、さまざまな疑問があると思います。

今回は、基本的なビジネスメールの書き方についてご紹介していきたいと思います！

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担当者の性別は分かるが名前がわからない場合

男性の場合は
• Dear Sir,

女性の場合は

• Dear Madam,

「Dear Mr.」「Dear Ms」などは奇妙な表現になるのでお気を付けください。

担当者名は分からないが部署名が分かる場合

• • Dear Sales Department staff,

営業部御担当者様

• • Dear Personnel Managers, QQ English Co., Ltd.

QQ English株式会社 人事部長様

担当者名も、性別も分からない場合

• Dear Sir or Madam,
• To Whom it May Concern,

こちらの表現は問い合わせの時や、不特定多数へのメールに使えます。

ちなみに「concern」という単語は「worry」と類義語になります。少し丁寧な言い回しになるので、普段の会話の中で使うと少し英語上級者っぽく見えるかもしれません！

〆の言葉について

いくつか種類があるのを目にしたことがあると思いますが簡単にご説明いたします。

フォーマルな表現(誠意を込めて)
• Sincerely,
• Sincerely yours,

ややカジュアルな表現(思いやりを込めて)

• Regards,
• Best regards,

カジュアルな表現(友達向け)

• See you soon,
• Cheers,

ビジネスシーンでは一般的に「Sincerely,」がよく使われていますので、迷ったら「Sincerely,」にしておきましょう！

英語でのビジネスメール例文

文頭の「Dear 〇〇」と文末の〆の言葉はセットです。最後に自分のフルネームを添えて完成です！

さて、上記を踏まえて例文を見てみましょう!

• 例文)

Dear Sir or Madam,

My name is Catherine Mcdonald from QQ English.

I am writing to introduce our new product, QQ Automatic translator Version 3.

If you need further information, please feel free to let me know.

Sincerely,
Catherine Macdonald.

和訳)
ご担当者様

QQ Englishのキャサリン・マクドナルドと申します。

この度は、弊社の新商品、QQ自動翻訳機3号をご紹介したく、メールをお送りいたしました。

より詳しい情報が必要な場合は、お気兼ねなくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。
キャサリン・マクドナルド

まとめ

いかがでしたでしょうか。

これで皆さんも迷わず英語でメールが書けるようになったのではないでしょうか。

文末と文頭の表現さえ押さえておけば英語でのビジネスメールも怖くありませんね！ 以上、皆様のお役に立てれば幸いです！