英語ができないのに海外出張が決まった！渡航前にやるべき学習や準備を徹底解説
「海外出張が突然決まったけれど、英語が苦手で不安…」と感じている方は少なくありません。
特にビジネスの場で英語を使うのが初めてだと、どのように準備を進めるべきか迷ってしまうことも多いでしょう。
この記事では、海外出張前にやるべき英語学習やその他の準備について詳しく解説します。
さらに、短期間で効果的に英語力を伸ばすためのコーチングサービスの活用法や、渡航後にさらに英語力を伸ばすポイントについてもご紹介します。
- 「英語が苦手なのに急に海外出張が決まってしまった」
- 「海外出張までに短期間で英語力を伸ばしたいけど、何から始めればいいのか分からない」
- 「海外でのビジネスコミュニケーションに自信がない」
といった悩みを抱えている方は、ぜひ最後までご覧ください。
また、本ブログのこちらの記事では、海外赴任まで時間がない方に向けて、100日間で英語力を身につける方法を徹底解説しています。
本記事と併せてチェックしてみてください。
関連記事：【緊急】海外赴任が決まったのに英語ができない人へ。100日間で圧倒的英語力を身につける方法を解説！
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海外出張にはどれくらいの英語力が必要？
海外出張に必要な英語力は、一般的に、CEFR（ヨーロッパ言語共通参照枠組み）ではB1レベル以上、VERSANTでは50点以上、TOEICでは700点以上が目安とされています。
このレベルに達していれば、ビジネスメールのやり取りや簡単な会議での発言、日常会話で困ることは少ないでしょう。
ただし、これらのスコアだけで判断せず、自分の役割や目的に応じた英語力が求められる点も忘れてはいけません。
例えば、交渉やプレゼンテーションを行う必要がある場合、より高度な英語力が必要になるでしょう。
CEFR指標やVERSANT、TOEICの詳しいスコア目安などは、本ブログの以下の記事で解説しておりますので、自分の現在の英語力と具体的なスキルが気になる方は、こちらも併せてご覧ください。
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＞＞英語スピーキング力を効果的に鍛えられるQQEnglishのコーチングサービス「Boost Coaching」
短期間で英語力を効果的に伸ばしたいならコーチングがおすすめ！
海外出張まで時間がない場合、短期間で効果的に英語力を伸ばすためにもコーチングサービスの活用が非常に有効です。
独学での英語学習は、特に時間が限られている場合に、限界を感じやすいものです。
例えば、自分では気づかない発音の癖や、効果的な学習法が分からずに効率が悪くなることがよくあります。
また、一人で学習を続けることでモチベーションを維持するのも難しくなるでしょう。
そこで、短期間で目に見える成果を出すためには、専門の英語コーチやコンサルタントによる指導を受けるのが最適です。
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発話瞬発力を鍛えるカランメソッドや、オンライン英会話を通じた実践的な練習を通して、短期間で飛躍的に英語力を向上させることができます。
一人ひとりのニーズに合わせて学習プランをカスタマイズできるので、自身の弱点を的確に把握し、ピンポイントで効率的に改善することができます。
もし、独学での学習に不安がある場合は、英語学習のプロに相談してみてください。
適切なアドバイスとサポートを受けることで、学習効率が大幅に向上し、自分の目標に向かって確実に進むことができるでしょう。
プロのサポートを受けるメリットや、英語コーチングの具体的なサービス内容について詳しく知りたいという方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
関連記事：英語学習コンサルタントとは？期待できる効果やおすすめできる人を解説！
英語ができないのに海外出張が決まった時の対処法
英語が苦手な状態で突然海外出張が決まると、誰でも不安を感じるものです。
しかし、焦らず適切な準備を行えば、出張先での業務をスムーズに進めることができます。
ここでは、渡航前にやっておくべき学習や準備、そして渡航中や渡航後に意識すべきポイントについて詳しく解説していきます。
しっかりと対策を講じて、出張を成功させるための準備を進めましょう。
【渡航前】必要な準備
海外出張に向けて渡航前にしっかりと準備を整えることは、現地での成功に直結します。
特に、英語力が不安な場合は、事前に適切な対策を行うことが大変重要です。
ここでは、渡航前に必ず押さえておきたい準備事項について解説します。
- 基本的な英語フレーズの学習
- 自分の役割に応じて必要な英語スキルをできる限り磨く
- 目的地の文化やビジネスマナーのリサーチ
- 翻訳・通訳ツールの準備
- 重要な書類や資料の英語版の準備
これらをしっかりと実践することで、不安を軽減し、自信を持って出張に臨むことができるでしょう。
基本的な英語フレーズの学習
渡航前にまず取り組むべきなのは、基本的な英語フレーズの学習です。
具体的には、英検3級、TOEIC500～600点レベルの基礎的な英語力がないと、海外での生活自体が困難になる可能性があります。
まずは、日常会話でよく使われる頻出単語やイディオムをしっかりと覚えておきましょう。
また、自己紹介や挨拶については、基本的にどの役職であっても必ず行うので、英語でのスクリプトを用意し、表情や話し方も含めたイメージトレーニングを行っておくのがおすすめです。
併せて、自分の業界や職種に関連する専門用語も事前に学習しておくと、仕事の場でスムーズに対応できるようになります。
海外出張まで残された時間が少ない場合でも、時間が許す限り、最低限必要な語彙については身につけておきましょう。
自分の役割に応じて必要な英語スキルをできる限り磨く
海外出張に向けて、自分の役割に応じて必要な英語スキルを優先的に磨いておきましょう。
特に時間がない場合は、英語の4技能（リスニング、スピーキング、リーディング、ライティング）の中でも、自分の業務に直結するスキルに焦点を絞るのがおすすめです。
例えば、会議には参加するものの発言の機会が少ない場合は、リスニング力を重点的に強化すると良いでしょう。
逆に、会議で発言する機会が多い場合やプレゼンテーションを行う予定がある場合は、スピーキング力の向上に力を入れることが求められます。
このように、自分の役割を考慮し、必要なスキルを集中的に磨くことで、限られた時間でも効率的に準備を進めることができます。
目的地の文化やビジネスマナーのリサーチ
目的地の文化やビジネスマナーを事前にリサーチすることは、出張を成功させるために欠かせない準備の一つです。
語学力と文化理解度は密接に関連しており、英語をまだ習得していない、あるいは英語学習の経験が乏しい場合、英語圏の文化に対する理解も不足しがちです。
そのため、意識的にその地域の文化や習慣を学ぶことが重要です。
例えば、ビジネスマナーやコミュニケーションのスタイルが日本とは異なることが多いため、現地の人々と円滑に関係を築くためには、こうした違いを理解しておく必要があります。
また、文化的な背景を知ることで、相手の行動や言葉の意図をより正確に読み取ることができ、誤解を避けることができます。
英語力が乏しい場合、表現力が不足していることで、相手に誤解を与えやすくなったり、逆に相手の発言のニュアンスを捉え間違えたりするので、なおのこと文化への理解が重要です。
言語の壁を越えた信頼関係を築くためにも、リサーチを怠らないようにしましょう。
翻訳・通訳ツールの準備
英語力が十分でない場合で、海外出張での業務を円滑に進めるために、翻訳・通訳ツールを事前に準備しておくことは非常に有効です。
これらのツールは、あくまで応急処置としての役割を果たすものであり、完璧な英語力を補うものではありませんが、緊急時には心強い味方となります。
しかし、これだけに頼るのは危険です。
翻訳ツールを通じて正確な表現を伝えることは大切ですが、特に取引先との関係を深めるためには、拙い英語でも自分の言葉で伝える努力が必要です。
自分の言葉で伝えようとする姿勢が、相手に誠意を伝える大きな要素となります。
また、ツールに頼りすぎると、実際に口頭で伝えなければならない場面で、必要な言葉がとっさに出てこないという問題が生じることもあります。
例えば、会議中に自分の意見を伝えたい場面で、翻訳ツールを使って事前に準備したフレーズを頭の中で思い出そうとしても、緊張や状況の変化でそのフレーズがすぐに出てこないことがあるでしょう。
その結果、結局は沈黙してしまったり、曖昧な表現で伝えてしまうことがあるかもしれません。
こうした状況を避けるためにも、翻訳ツールに頼りすぎず、自分の言葉で簡潔に意見を伝える練習を積んでおくことが重要です。
ツールと自分の力をバランスよく使い分けることで、現地でのコミュニケーションが一層円滑になるでしょう。
重要な書類や資料の英語版の準備
海外出張では、現地での生活や業務に追われ、時間的な余裕がなくなることがしばしばあります。
そのため、出張前に重要な書類や資料の英語版を準備しておくのがおすすめです。
書類や資料の英語版をあらかじめ準備しておくことで、現地でのコミュニケーションが円滑になり、誤解や手違いを防ぐことができます。
また、現地のクライアントや同僚に対しても、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。
これにより、現地での業務がスムーズに進むだけでなく、急な依頼やトラブルにも柔軟に対応できる余裕を持つことができます。
他にも、現地に到着してから行うべきタスクをできる限り減らしておくことで、スムーズに仕事に取りかかれるよう準備しておきましょう。
出張前の準備に時間をかけることで、現地でのストレスを大幅に軽減し、安心して業務に集中できる環境を整えることにつながります。
【渡航中】海外生活中に意識すべきこと
海外出張中は、現地での生活や業務に慣れるまでに時間がかかることもありますが、以下の2つのポイントを意識することで、よりスムーズに適応することができます。
- 仕事以外でも英語を積極的に使用する
- 新たに学んだ表現や上手く言えなかったことはその日のうちに復習
これらを意識することで、出張がより有意義なものになるだけでなく、英語力のブラッシュアップも期待できます。
仕事以外でも英語を積極的に使用する
海外出張中は、仕事以外の時間でも積極的に英語を使用することが大切です。
現地での生活は、英語に触れる絶好の機会なので、積極的に外に出かけ、日常的な場面でも英語を使うことを心がけましょう。
例えば、レストランで注文する際や、店員の方と簡単な会話を交わすといった日常のシーンで、できる限り英語を使うようにすると、自然と英語脳に切り替えることができます。
意識的に英語を使うことで、仕事の場面でもスムーズに英語が出てくるようになり、現地の文化や習慣にもより深く馴染むことができます。
また、英語を使うことに慣れてくると、次第にコミュニケーションへの自信もつき、出張全体がより充実したものになるでしょう。
関連記事：英語脳の作り方3ステップ！留学経験なしの独学で英検準一級ある私が解説します！
新たに学んだ表現や上手く言えなかったことはその日のうちに復習
海外での日々の生活や業務の中で、新たに学んだ英語表現や、上手く言えなかったフレーズは、その日のうちに必ず復習しましょう。
例えば、会議で耳にした表現や、ショッピングの際に学んだフレーズなどを振り返り、実際に自分でも使えるように練習しておくことが大切です。
翌日以降に同じような状況が発生した際にスムーズに対応できるようになります。
この習慣を続けることで、日々の学びが定着し、自然と語彙や表現の幅が広がっていきます。
また、復習を通じて、自分の弱点や不足しているスキルにも気づくことができ、それを補うための学習計画も立てやすくなるでしょう。
こうした日々の積み重ねが、現地での英語力向上や帰国後のさらなる成長に直結します。
【渡航後】次の海外出張に向けてやるべきこと
海外出張を終えた後も、その経験を次に活かすための準備は欠かせません。
渡航後に行うべきことをしっかりと実践することで、次の出張に向けて更なるスキルアップや効率的な準備が可能になります。
ここでは、次の海外出張に備えるための具体的なアクションについて解説します。
- 出張で得た学びと反省点の振り返り
- 出張先で築いた人脈を維持する
- 英語力のさらなる強化
貴重な海外出張の経験を最大限に活かすためにも、ぜひ実践してみてください。
出張で得た学びと反省点の振り返り
帰国後には、出張で得た学びと反省点をしっかりと振り返ってみてください。
まず、出張中にうまくいった点を整理し、どのような準備や行動が成功に繋がったのかを確認しましょう。
これにより、次回の出張でも同じ成果を再現するための具体的な方法が明確になります。
一方で、課題として感じた点や、うまくいかなかった部分も同様に振り返ることが大切です。
例えば、言語の壁で苦労した場面や、コミュニケーションがスムーズにいかなかったケースを思い出し、原因を分析してみましょう。
どのスキルをさらに磨くべきか、次にどのような対策を講じるべきかが見えてくるはずです。
こうした振り返りを行うことで、出張で得た経験を次回に活かし、より効率的かつ効果的な準備が可能になります。
毎回の出張を通じて成長し、次の挑戦に向けたステップアップを図りましょう。
出張先で築いた人脈を維持する
出張先で築いた人脈を維持することは、ビジネスにおいて非常に重要です。
将来的なビジネスチャンスの可能性を広げるだけでなく、継続的な英語力の向上にも繋がります。
現地で築いた信頼関係をしっかりと維持するためには、SNSやチャットなどを活用して、できるだけ定期的に連絡を取るよう心がけましょう。
定期的にコミュニケーションを取ることで、相手との関係を深めることができるだけでなく、自然と英語を使う機会も増えます。
日常的に英語に触れる環境が継続されるため、語学力も向上していきます。
長期的なビジネスパートナーシップを築くためにも、こまめな連絡を心がけましょう。
英語力のさらなる強化
出張を終えた後も、引き続き英語力をさらに伸ばすよう意識しましょう。
次回の出張や、将来の国際的なビジネスシーンで自信を持って活躍するためには、継続的な学習が欠かせません。
自分の弱点を的確に改善し、短期間で効果的にスキルを伸ばしたい場合、出張を終えたタイミングで英語コーチングの利用を検討するのも良いでしょう。
英語コーチングでは、個々のニーズに合わせてカスタマイズされたプログラムが提供されるため、効率的に弱点を克服することができます。
例えば、リスニング力を強化したい、ビジネスメールの表現を磨きたい、プレゼンテーションのスキルを向上させたいといった具体的な目標に対して、専門のコーチが適切な指導を行います。
また、英語コーチングは、一人で学習するのが難しい部分やモチベーションが続かない場合にも非常に効果的です。
コーチとの定期的なセッションやフィードバックを通じて、学習の進捗を確認しながら、着実にスキルを向上させることができます。
出張で得た経験を基に、次回の出張や国際的なビジネスシーンで活躍するためにも、継続的な学習とプロのサポートを活用しながら、英語力をさらに高め、次のステップへと進んでいきましょう。
関連記事：英語コーチングは本当に効果あり？最大限に効果を高める方法も徹底解説！
＞＞基礎から英語力を磨きたいならカランメソッド×英語コーチング「Boost Coaching」
海外出張で気をつけるべきこと
海外出張では、異なる文化や慣習の中で業務を行うため、注意すべき点がいくつかあります。
ここでは、海外出張で特に気をつけるべきポイントについて解説します。
- 健康管理と安全対策
- 現地の文化とビジネスマナーを尊重する
- トラブルが起きた時の対処法をあらかじめ把握しておく
これらを押さえておくことで、予期せぬトラブルを回避し、出張をより円滑かつ効率的に進めることができるでしょう。
健康管理と安全対策
海外出張中の健康管理と安全対策は、現地での業務および生活を円滑に進めるために最も重要と言っても過言ではありません。
まず、時差や環境の変化による体調不良を防ぐため、十分な睡眠を確保し、バランスの取れた食事を心がけることが大切です。
また、現地の気候や食文化に慣れるまでは、体調を崩しやすいため、食事にも注意を払う必要があります。
さらに、安全対策についても事前にしっかりと準備しておくことが重要です。
滞在先の地域の治安状況を把握し、危険なエリアや時間帯を避けるようにしましょう。
加えて、緊急時の連絡先や現地の医療機関の情報を確認しておくことで、万が一の事態にも迅速に対応できるようにしておくことも大切です。
健康管理と安全対策をしっかりと行うことで、現地での仕事に集中でき、トラブルを未然に防ぐことができます。
安全かつ健康な状態で出張を成功させるために、抜かりなく準備しましょう。
現地の文化とビジネスマナーを尊重する
海外出張において、現地の文化とビジネスマナーを尊重することは、良好なビジネス関係を築くために欠かせません。
文化や慣習は国によって大きく異なり、日本では当たり前と思われることが、海外では全く違う解釈をされることもあります。
現地の文化や価値観を理解し、それに応じた行動を取ることで、相手に対する敬意を示し、信頼関係を深めることができるでしょう。
挨拶の仕方や名刺交換の方法、会議での発言のタイミングなど、ビジネスシーンにおけるマナーはその国独自のルールが存在します。
例えば、アメリカでは、初対面の方と名刺交換をするよりも先に、握手を交わして自分の名前を名乗り合うのが一般的です。
日本では良しとされているマナーでも、所変われば無礼に思われてしまうかもしれないので注意しましょう。
トラブルが起きた時の対処法をあらかじめ把握しておく
海外出張では、予期せぬトラブルが発生する可能性があります。
こうした事態に備えて、あらかじめ対処法を把握しておきましょう。
まず、トラブルが起きた際に冷静に対応できるよう、事前に現地の緊急連絡先や日本大使館の情報を確認しておくことが重要です。
また、宿泊先や勤務先のセキュリティ対策についても確認し、安全を確保する手順を理解しておきましょう。
スマートフォンやパソコンなどの電子機器は、盗まれてしまったり、紛失やバッテリー切れを起こしてしまったりする可能性があるので、重要な情報はアナログ管理がおすすめです。
上司の連絡先など、緊急連絡先は手帳にメモしておきましょう。
事前に対策を打っておくことで、トラブルが発生した場合にも、慌てずに冷静に対処することが可能になり、トラブルを最小限に抑え、業務への影響を減らすことができます。
＞＞英語スピーキング力を効果的に鍛えられるQQEnglishのコーチングサービス「Boost Coaching」
海外出張に関してよくある疑問
現地でのコミュニケーションが不安な場合どうすれば良い？
現地での英語のコミュニケーションにおける不安を解消するためには、オンライン英会話を活用するのが非常に効果的です。
オンライン英会話では、現地で想定される状況をシミュレーションしながら実践的な練習ができるため、現場での自信が大きく向上します。
例えば、取引先との会話やホテルのチェックイン、レストランでの注文といった具体的なシチュエーションを想定したレッスンを受けることで、実際の場面で使える英語表現を身につけることができます。
また、オンライン英会話の利点は、自分のスケジュールに合わせて学習を進められることです。
出張前の忙しい時期でも、短時間で集中して学習できるため、効率的に英語力を高めることが可能です。
さらに、ネイティブスピーカーや経験豊富な講師とのレッスンを通じて、発音やイントネーションの改善にも取り組めるので、現地でのコミュニケーションがよりスムーズになります。
このように、事前にオンライン英会話でしっかりと準備しておくことで、現地でのコミュニケーションに対する不安を大きく軽減し、現場での対応力を高めることができるでしょう。
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スピーキングに関しての悩みを伝えることで、最適なレッスン頻度やコース、教材を教えてもらうこともできます。
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海外出張前に英語以外に準備しておいた方が良いことはある？
海外出張前には、英語力の強化以外にもさまざまな準備が必要です。
まず、出張先の気候や天候を事前に確認し、それに応じた服装や持ち物を準備します。
現地で調達しようとすると、必要な物が手に入らない可能性もあるので、できる限り日本から持っていくのが良いでしょう。
現地で使用する通貨の準備や、クレジットカードの利用可能範囲を確認しておくことも大切です。
クレジットカードの利用が制限される地域もあるため、現地通貨をある程度持っておくことで、到着後の交通費やちょっとした買い物に困らずに済みます。
また、通信環境の確認と準備も行っておきましょう。
出張先でスムーズに連絡を取るために、現地で使用できるSIMカードの購入や、ポケットWi-Fiのレンタルを検討しておくと安心です。
社内に海外出張経験者がいる場合は、準備をしておいて良かった物や情報について聞いてみるのもおすすめです。
海外のビジネスシーンでタブーはある？
海外のビジネスシーンでは、国や文化によって異なるタブーが存在します。
これらを理解し、避けることは、良好なビジネス関係を築く上で非常に重要です。
例えば、宗教や政治に関する話題は、多くの国で避けるべきとされています。
これらの話題に軽々しく触れることで、相手に不快な思いをさせたり、誤解を招く可能性があるためです。
また、身体的な接触や個人的な質問も、文化によってはタブーとされることがあります。
例えば、一部の国では、ビジネスシーンでの握手以外の身体的接触は控えるべきとされており、過度にプライベートな質問をすることも避けるべきでしょう。
このように、各国の文化や習慣に合わせた行動を心がけることで、無用なトラブルを避け、相手との信頼関係を築くことができます。
出張前には、訪問先の文化やビジネスマナーについてしっかりとリサーチし、現地でのビジネスを成功に導くための準備を整えておきましょう。
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まとめ
本記事では、英語が苦手な状態で急遽海外出張が決まった場合の対処法や、渡航前後に必要な準備について解説しました。
急な海外出張で不安を感じることもあるかもしれませんが、事前にしっかりと準備を行うことで、スムーズに対応することは十分に可能です。
しかし、最も大切なのは、どんな状況でも自信を持って臨む姿勢です。
完璧でなくても、現地での努力や誠意が相手に伝われば、信頼関係を築くことができるでしょう。
もし、海外出張前にできる限り英語力を伸ばしておきたいのであれば、コーチングを活用するのも一つの手です。
コーチングサービスを利用することで、個別のニーズに応じたアドバイスやサポートを受けることができ、短期間で効率的にスピーキング力を向上させることができます。
QQEnglishの英語コーチングサービス「Boost Coaching」は、日本人ビジネスパーソンに向けたプログラムで、100日という短期間で成果が出るように設計されています。
- 発話瞬発力を徹底的に鍛えるカランメソッド
- 厳選されたフィリピン人教師によるオンライン英会話レッスン
- 英語学習コンサルタントによる週次面談とチャットサポート
- 完全オンラインで完結できる学習
によって、効果的に英語学習を進められることが特徴です。
英語力の基礎力向上はもちろんのこと、効果的な学習方法も身につけられるので、受講後に1人で英語学習を続ける際の効率を上げることができます。
また、専属コーチに現在のスピーキングにおける悩みを伝えることで、課題克服に向けて適切なアドバイスやフィードバックを受けることも可能です。
受講前には無料カウンセリングをお受けいただくことができます。
無料カウンセリングでは、コーチングサービスの詳細はもちろん、お客様一人ひとりのライフスタイルに合わせた学習プランについてもご案内しています。
初めての海外出張で不安を感じている方や、英語力を短期間で伸ばしたいと考えている方は、まずはぜひ無料カウンセリングを受けてみてください！
QQEnglishのコーチングを活用して、自信を持って海外での業務に臨みましょう。
